Software de Controle Patrimonial
A JBR Informática, desenvolveu o sistema de
Controle Patrimonial, C.P.I. (Controle Patrimonial Integrado) baseada na experiência adquirida e necessidades de clientes, auditorias e parcerias
abrangendo as áreas Fiscal, Contábil, Gerencial e Administrativa.
Utilizando-se de ferramentas modernas, o sistema de controle patrimonial
C.P.I. é perfeitamente adaptavel a realidade de sua empresa. Por ser uma ferramenta desenvolvida
por nossa empresa, pode ser facilmente remodelada para atender a realidade de sua empresa.
Principais características:
Ambiente
Desenvolvido em arquitetura Cliente/Servidor, utiliza o ambiente Windows como interface gráfica no "Cliente"
e um banco de dados relacional no "Servidor". O sistema foi desenvolvido utilizando-se a linguagem de programação "Visual Basic",
permitindo uma compatibilidade total com programas Microsoft e demais fornecedores.
Com características Multiempresa, voce pode controlar os bens de varias empresa,
utilizando-se do mesmo sistema e tendo todas as informações armazenadas em um unico
banco de dados.
Sua utilização pode ser feita por vários usuários, Multiusuário, ao mesmo tempo, podendo distribuir o sistema em
vário locais, inclusive filiais, de sua empresa.
Configuração minima necessária para o sistema:
* Mouse;
* Resolução de 800x600;
* Windows 9x, NT ou 2000;
* Processador Pentium 233 Mhz ( recomendável 500 Mhz );
* 32 Mb memória RAM ( recomendável 64 Mb );
* Espaço em disco de 500 Mb;
Banco de Dados
O sistema C.P.I., pode ser utilizado juntamente com o Banco de Dados MS Access da Microsoft, para
empresas que não possuam uma banco de dados relacional instalado. O MS Access se mostra muito eficiente para
empresas que posuam um cadastro até 30.000 itens. O cliente não necessita ter o MS Access instalado em sua
máquina.
Para empresas que possuam uma quantidade de itens superior a 30.000 ou que possuam
instalado em sua empresa, um banco de dados relacional*, recomenda-se a instalação do sistema utilizando
este banco de dados para armazenagem das informações.
* Mais utilizados: Oracle 7.3 ou posterior / SQL Server 7.0 ou posterior.
Controle Contábil
O Controle Contábil permite a classificação dos bens em Contas Contábeis e Grupos Contábeis,
de acordo com o plano de contas da empresa. Com características alfanumérica, permite a
criação de códigos com numeros e letras. O cadastramento é ilimitado, podendo o usuário fazer
todas as manutenções necessárias.
Controle Físico
Este controle permite ao usuário classificar os bens do cadastro em até seis (6) níveis,
visando o controle da posição física do bem dentro da empresa. Que são:
* Empresas;
* Empresas Filiais;
* Fabricas;
* Plantas de Seguro;
* Centros de Custo;
* Departamentos;
Controle Gerencial
Este controle busca a oferecer ao usuário, uma visão gerencial sobre o Cadastro de Bens, bem
como as movimentações realizadas sobre o mesmo. Através de relatórios, consultas e gráficos
o usuário pode visualizar de uma forma diferente seu cadastro de bens. Veja algumas facilidades
oferecidas:
* Visualização gráfica do cadastro e das movimentações, totalizados
valores e quantidades pelos critérios de controle contábil e físico;
* Gráficos de acompanhamento das aquisições, baixas e transferências
feitas em um determinado período;
* Bloqueio de depreciações a nivel de item,
centros de custo, contas contábeis e empresas;
* Gerador de consulta;
* Exportação de dados de qualquer tabela do sistema,
para diversos formatos permitindo utilização por outros aplicativos, como planilhas, editores de texto e
gerenciadores de banco de dados;
* Totalizador de dados onde o usuário pode realizar operações de
agrupamentos, somatórios, médias, valores máximos e mínimos sobre qualquer dados existente dentro do
banco de dados;
* Dolarização dos valores automaticamente;
* Cadastramento ilimitado de outros índices para conversão de valores do cadastro;
Controle Fiscal
O controle fiscal garante ao usuário, a implementação de rotinas obrigatórios segundo a legislação atual, como
o controle sobre os Crédito de Icms e Créditos de Pis, bem como mapas específicos para Auditoria da empresa.
Veja alguns relatórios:
* Mapa com as mutações ( movimentações ) da empresa, ocorridas em um
determinado período, classificados por conta contábil;
* Bens totalmente depreciados, em determinado período;
* Demonstrativo do calculo das depreciações por ano de aquisição, conta contábil e
taxas de depreciação;
* Demonstrativo das depreciações, mes a mes dentro do ano fiscal, abertas por contas contábeis;
Movimentações
Todas as movimentações realizadas pelo sistema, são registradas
em tabelas específicas, permitindo ao usuário que faça a qualquer momento a
recuperação desta movimentação. Diversos relatórios, analíticos e sintéticos podem ser emitidos para
a visualização das informações.
Em paralelo ao registro da movimentação, o sistema possui um controle de "Log",
que permite identificar qual o usuário e em que data foi feita a movimentação.
Veja algumas das principais características das movimentações possíveis de
serem realizdas no sistema.
Adições
* Individual ou em lotes;
* Padronização de descrições;
* Definição de taxas de depreciação diferenciadas;
Baixas
* Por numero patrimonial ou em lotes;
* Total ou parcial;
* Por Definição de critério;
* Classificação por tipo de baixa;
Transferências Físicas e Contábeis
* Individual ou numero patrimonial;
* Em grupos de bens;
* Por Definição de critério;
* Classificação por tipo de transferência;
Alterações
* De valores;
* De dados cadastrais;
* Do inicio de depreciação;
* De numero patrimonial;
* Classificação por tipo de alteração;
Tipos de Cálculos
* Depreciação linear em R$;
* Depreciação linear em US$;
* Definição da taxa de depreciação a nível de bens;
* Projeção de depreciação sem limite de período, com previsão de
aquisições e baixas;
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